Power Query 카드 월별 집계 자동화 | 없는 월 표시 + 총계 오류 해결 방법

 

 

Power Query를 활용해 엑셀 카드 사용 데이터를 월별로 자동 집계하고, 없는 월까지 표시하며 총계 오류를 해결하는 방법을 정리했습니다.

엑셀에서 월별 집계를 만들다 보면 데이터가 없는 월이 아예 표시되지 않거나, 빈 값 또는 특수 문자(-)로 인해 총계 계산 시 오류가 발생하는 문제가 자주 발생합니다. 또한 계정이나 계좌 기준으로 데이터를 정리하는 과정에서 구조가 깨지는 경우도 많습니다.

이러한 문제는 Power Query를 활용하면 한 번에 해결할 수 있습니다.

핵심은 단순 집계가 아니라 데이터가 없어도 월을 유지하고, 오류 없이 총계를 계산할 수 있는 구조를 만드는 것입니다.

먼저 날짜 데이터를 기준으로 월 정보를 생성한 뒤, 계정과 계좌 기준으로 데이터를 그룹화하여 월별 합계를 계산합니다.

이 과정에서 일반적인 Pivot 방식으로 처리하면 데이터가 없는 월은 컬럼이 생성되지 않는 문제가 발생합니다. 이를 해결하기 위해 월 리스트를 미리 생성한 뒤 Pivot 단계에서 강제로 적용하면, 실제 데이터가 없어도 모든 월을 유지할 수 있습니다.

또한 총계 계산 시에는 단순 합계가 아니라 숫자 값만 선택하여 계산하도록 구성하면 오류를 방지할 수 있습니다. 마지막으로 빈 값은 -로 변환하여 보고서 형태로 보기 좋게 정리합니다.

이 구조를 한 번 만들어두면 새로운 데이터가 추가되더라도 새로고침만으로 월별 집계가 자동으로 완성됩니다.

이 방법은 카드 사용 내역 정리, 월별 지출 관리, 계정별 비용 분석, Power BI 데이터 전처리 등 다양한 업무에 바로 활용할 수 있습니다.

Power Query, M code, 엑셀 자동화 관련 실전 예제를 계속 공유할 예정입니다.

 

 

동영상링크 - https://youtu.be/0uSuSpNLe6c

 

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# 번호는 14.카드지출 입니다.

 

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