How to Build an Automated Meal Plan and Recipe Report with Power Query and Python

thumnail

 

Managing meal plans manually can be time-consuming, especially when ingredient quantities must be adjusted based on the number of people.

In this example, Power Query and Python work together to automate the entire process.

Power Query automatically:

- Merges meal plans with recipe data
- Calculates ingredient quantities
- Adjusts quantities by person count
- Creates a clean meal planning dataset

Python then:

- Creates daily worksheets automatically
- Separates Breakfast, Lunch, and Dinner
- Generates formatted meal reports
- Merges menu sections
- Applies colors and borders
- Produces a print-ready Excel report

This solution is useful for schools, cafeterias, restaurants, hospitals, and food service management.

 

before1

 

before2

 

result

 

report

 

videolink - https://youtu.be/FE21wZ91WKE

 

explanation.txt

0.00MB

 

 

Download the sample file below.

You can download the zip file in [Download] page

The file name is 49.meal_plan_recipe_auto.zip

Use the English M code provided for your dataset.

You may need to manipulate the M code under your circumstance. You consider this point and use M code

below txt file is detailed-explanation. You use M code in reference with this explanation.

 

---------------------------------------------------------

Need a custom automation for your Excel workflow?

I can build a tailored solution based on your data.

✔ Used in real-world business automation  
✔ Saves hours of manual work

minbedata@gmail.com

You can pay via PayPal.

You don't worry about conversing with me.

My Major is an English literature, so I can speak English fluently and read, listening, writing proficiently

korean version web address (한국버전) is 

<a href="https://blog.naver.com/minbe-data" target="_blank">네이버 블로그 바로가기</a>